Jak założyć spółkę – Praktyczny poradnik dla przyszłych przedsiębiorców
Założenie własnej spółki to jeden z pierwszych kroków w stronę samodzielnego prowadzenia biznesu. Chociaż proces ten może wydawać się skomplikowany, przy odpowiednim przygotowaniu jest w pełni do opanowania. W tym artykule szczegółowo omówimy, jak założyć spółkę, z naciskiem na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), która cieszy się dużą popularnością w Polsce. Dowiesz się również, ile kosztuje założenie spółki oraz ile trwa założenie spółki, a także jakie kroki trzeba podjąć, by cała procedura przebiegła sprawnie.
Jak założyć spółkę – Wybór formy prawnej
Zanim przystąpimy do formalnego zakładania spółki, należy zastanowić się, która forma działalności gospodarczej będzie dla nas najkorzystniejsza. W Polsce wyróżniamy dwie podstawowe kategorie spółek:
- Spółki osobowe – to m.in. spółka jawna, komandytowa, partnerska. Wspólnicy spółek osobowych odpowiadają za jej zobowiązania własnym majątkiem, co zwiększa ryzyko związane z prowadzeniem działalności.
- Spółki kapitałowe – najczęściej wybieranymi formami są spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz spółka akcyjna. Wspólnicy w spółkach kapitałowych ponoszą ograniczoną odpowiedzialność – do wysokości wniesionych wkładów.
Ze względu na ograniczenie ryzyka finansowego i elastyczne zarządzanie, spółka z o.o. jest najczęściej wybieraną formą działalności gospodarczej w Polsce.
Jak założyć spółkę z o.o.?
Proces zakładania spółki z o.o. składa się z kilku kluczowych etapów, które muszą zostać dokładnie przeprowadzone. Poniżej znajdziesz opis kroków, które pomogą w pełnym zrozumieniu tego, jak założyć spółkę z o.o..
1. Sporządzenie umowy spółki
Umowa spółki z o.o. to dokument kluczowy, który określa zasady funkcjonowania spółki. Umowa powinna zawierać:
- Nazwę i siedzibę spółki,
- Przedmiot działalności spółki (zgodny z kodami PKD),
- Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5000 zł),
- Liczbę i wartość nominalną udziałów,
- Informacje o wspólnikach.
Umowę spółki można sporządzić w tradycyjnej formie aktu notarialnego lub przez internetowy system S24, który umożliwia szybkie założenie spółki online.
2. Rejestracja spółki w KRS
Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Możesz to zrobić:
- Papierowo – proces jest nieco dłuższy i wymaga złożenia dokumentów osobiście w sądzie.
- Online przez system S24 – proces jest szybszy, ponieważ nie wymaga wizyty u notariusza i w sądzie. Rejestracja spółki online może trwać zaledwie kilka dni, jeśli wszystkie dokumenty zostaną poprawnie wypełnione.
Po zarejestrowaniu spółki w KRS, przedsiębiorstwo automatycznie uzyskuje numery NIP i REGON.
3. Uzyskanie numeru VAT
Jeśli Twoja działalność wymaga rejestracji do VAT, musisz złożyć formularz VAT-R w urzędzie skarbowym. Jest to szczególnie ważne, jeśli planujesz prowadzić działalność handlową lub świadczyć usługi, które są opodatkowane VAT.
Ile kosztuje założenie spółki?
Ile kosztuje założenie spółki? Koszty zakładania spółki zależą od kilku czynników, w tym od formy rejestracji. Poniżej znajdziesz szczegółowy przegląd kosztów:
- Kapitał zakładowy – minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosi 5000 zł. Każdy wspólnik musi wnieść wkład, który może być pieniężny lub aportowy (np. nieruchomość, sprzęt).
- Koszty notarialne – jeśli umowę spółki podpisujesz w formie aktu notarialnego, koszty mogą wynieść od 500 do 1000 zł, w zależności od wysokości kapitału zakładowego.
- Opłata za rejestrację w KRS – koszt rejestracji spółki w formie papierowej to 500 zł, natomiast w przypadku rejestracji online przez system S24 opłata wynosi 350 zł.
- Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – wynosi 100 zł.
Koszty mogą wzrosnąć, jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z pomocy prawnika, doradcy podatkowego lub księgowego w procesie zakładania spółki.
Ile trwa założenie spółki?
Ile trwa założenie spółki? Czas założenia spółki zależy głównie od wybranej formy rejestracji:
- Rejestracja online przez system S24 – jest to najszybsza opcja, pozwalająca na założenie spółki nawet w ciągu kilku dni, o ile wszystkie dokumenty są poprawnie wypełnione.
- Rejestracja papierowa – proces trwa dłużej, zazwyczaj od kilku tygodni do miesiąca, w zależności od obciążenia sądu.
Po uzyskaniu wpisu w KRS należy pamiętać o zgłoszeniu spółki do VAT (jeśli działalność tego wymaga), co może wydłużyć czas pełnego uruchomienia działalności.
Zakładanie spółek – Na co zwrócić uwagę?
Zakładanie spółek, zwłaszcza spółki z o.o., wymaga precyzji i dokładności na każdym etapie. Ważne jest, aby wszystkie dokumenty były prawidłowo sporządzone, a także aby nie pomijać żadnych formalności związanych z rejestracją w KRS, zgłoszeniem do VAT czy ZUS. Wspólnicy muszą również zadbać o to, aby kapitał zakładowy został wniesiony w pełnej wysokości przed rejestracją spółki.
Dobrym pomysłem może być również skorzystanie z pomocy prawników lub doradców podatkowych, którzy pomogą w przygotowaniu umowy spółki i przeprowadzą przez cały proces zakładania firmy. Dzięki temu można uniknąć błędów, które mogą opóźnić rozpoczęcie działalności.
Zakładanie spółki, zwłaszcza spółki z o.o., to proces wymagający nie tylko przygotowania formalnego, ale także zrozumienia wszystkich obowiązków i kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Znajomość tego, jak założyć spółkę, ile kosztuje założenie spółki oraz ile trwa założenie spółki, pozwala przedsiębiorcom lepiej zaplanować swoje działania i uniknąć niepotrzebnych opóźnień.
Jeśli potrzebujesz wsparcia przy zakładaniu spółki, warto skorzystać z profesjonalnej pomocy prawnej, która pomoże szybko i sprawnie przeprowadzić cały proces. Możesz skontaktować się z Kancelarią Centrum i skorzystać z doświadczenia ekspertów, aby zapewnić sobie pewny start na rynku.